"Wir hatten einen hohen manuellen Aufwand bei der Verbuchung der Kontoauszüge, sowohl im Bereich der Bankbuchhaltung als auch im Bereich der Debitorenbuchhaltung. Daher haben wir nach Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz in diesen Bereichen gesucht.

Im Vergleich zu alternativen Lösungen am Markt überzeugte uns BPI sehr schnell u.a. durch die Aussicht, mit einem spezialisierten Anbieter mit schnellem Support zusammenarbeiten zu können.

Seit dem ersten GoLive der EBS Workbench im September wurde bei CLAAS bereits eine sechsstellige Anzahl an Kontoauszugspositionen über die EBS Workbench verbucht. Der Automatisierungsgrad liegt heute bei deutlich über 80%.

Einer der größten Vorteile der EBS Workbench ist für uns, dass das Customizing des Tools (die Anpassung der Buchungsregeln) durch Key-User im Fachbereich vergleichsweise unkompliziert erfolgen kann. Hier ist der Fachbereich selbst der Treiber der Automatisierung.

Des Weiteren schätzen wir bei der heutigen Arbeit mit der EBS-Workbench v.a. die folgenden Punkte:

• Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche
• Einfache Nachbearbeitung der nicht automatisierten Zahlungseingänge (One-Screen-Transaktion)
• Gute Analysemöglichkeiten für nicht automatisierte Positionen
• Ausrollen des Tools auf dezentrale CLAAS Gesellschaften schafft Transparenz über die aktuellen Zahlungsvorgänge und deren Verbuchung innerhalb der CLAAS Gruppe
• Die gewonnene Transparenz schafft Möglichkeiten zur Harmonisierung von Prozessen auch in dezentralen Einheiten der CLAAS Gruppe"

Joerg Opperbeck, A/R Accounting & Credit Management, CLAAS KGaA mbH, Germany