„Als international tätiges Unternehmen stellen wir höchste Anforderungen an die Automatisierung unserer SAP-Kontoauszugsverarbeitung.

Unser Ziel war es, möglichst viele Buchungen zu automatisieren und gleichzeitig die Qualität, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit der daraus resultierenden Buchungen sicherzustellen.

Mit der EBS Workbench erreichen wir in bestimmten Unternehmensbereichen eine Automatisierungsquote von mehr als 90 %.

Der Erfolg bemisst sich für uns jedoch nicht allein an der Automatisierung. Ebenso wichtig sind die Zuverlässigkeit, Transparenz und Konsistenz der Buchungsentscheidungen.

Automatisierte Buchungen müssen auf klar definierten Geschäftsregeln basieren.

Wahrscheinlichkeitsbasierte Entscheidungen haben in unseren Accounting-Prozessen keinen Platz.

Wir müssen jederzeit genau nachvollziehen und erklären können, warum eine Buchung vorgenommen wurde. Dabei muss sichergestellt sein, dass die Ergebnisse vollständig reproduzierbar sind und zu 100 % unseren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Besonders beeindruckt hat uns an der EBS Workbench ihre Flexibilität.

Selbst komplexe Geschäftsszenarien, wie beispielsweise unser Collateral- und Margin-Geschäft, lassen sich mit der regelbasierten Buchungslogik präzise abbilden und kontinuierlich weiterentwickeln. Diese Regeln bilden zugleich die Grundlage für die integrierten Reporting-Funktionen – insbesondere bei der Analyse von Abweichungen, die durch unerwartete Valutadifferenzen entstehen.

Gleichzeitig behalten wir die volle Kontrolle über die Buchungslogik und können den Automatisierungsumfang systematisch erweitern.

Anfangs waren wir uns nicht sicher, ob es überhaupt eine Lösung gibt, die unseren hohen fachlichen Anforderungen vollständig gerecht werden kann.

Heute ist die EBS Workbench ein wesentlicher Baustein unserer Automatisierungsstrategie. Sie liefert konstant Ergebnisse, die unsere Erwartungen erfüllen und häufig sogar übertreffen.“

Manager - Bank Payments & Continuous Improvement, RWE AG Essen/Deutschland